Avec la venue des dernières innovations sur le plan technologiques, les logiciels ont entrainé de grands changements dans la gestion commerciale des entreprises, mais également au sein des différents services. On distingue ainsi une large variété d’outils, comme le logiciel pour commerce qui facilite amplement la tâche aux vendeurs.
Dans cet article, nous faisons le point sur les fonctionnalités ainsi que les nombreux avantages d’un logiciel de gestion commerciale pour les entreprises. Cela vous convaincra certainement à vous procurer ce genre d’outil.
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Plan de l'article
Une gestion de l’activité commerciale de A à Z
Une bonne gestion de l’entreprise commerciale implique différentes tâches relatives aux achats, à la vente, à la facturation, au traitement des stocks, au suivi des statistiques… L’ensemble de ces opérations qui représentent un volume de travail assez conséquent pour l’entreprise peuvent être gérées par un logiciel pour commerce comme celui proposé sur https://www.fastmag.fr/. Effectivement, l’un des atouts majeurs de cet outil est le gain de temps ainsi que l’optimisation des performances.
L’administration des produits
Le suivi efficace des produits est l’une des opérations clés dans la gestion commerciale. Le but principal des outils informatiques est de booster la traçabilité des produits et services proposés par l’entreprise : produits finis, encours, service accompli…
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Certains ERP équipés de fonctionnalités spécifiques ont la capacité de gérer de nombreuses références et sous-références. Vous pourrez ainsi vous procurer un outil pour organiser les articles dans les fiches. Ces derniers possèdent toutes les informations liées aux produits : stock, pièces, commerciales, éléments techniques, statistiques…
Vous et votre personnel avez aussi la possibilité de consulter les caractéristiques des produits à l’aide des clés de recherches (référence, nature, fournisseur, code, désignation). Cette organisation vous permettra ainsi de gagner en réactivité dans le traitement quotidien et ainsi d’établir un processus de traçabilité fiable.
Un contrôle et une maîtrise des stocks
Ce domaine fonctionnel est intrinsèquement lié au suivi des produits de ventes. Dans un logiciel pour commerce, ces aspects sont interdépendants.
Les données commerciales sont presque traitées dans l’immédiat puis intégrées dans les modules de la solution. Cette synchronisation permet l’automatisation de la totalité du processus de vente : de la commande client à la réception de l’article par le bénéficiaire.
La gestion informatisée au service de la bonne tenue des stocks offre divers avantages comme :
- Visibilité absolue de l’état de stock,
- La possibilité d’évaluer le besoin précis par produit,
- La génération automatique des documents indispensables à la comptabilité : inventaire, grand livre…
L’édition de documents commerciaux
Un des objectifs principaux des logiciels de commerce est relatif à la gestion des pièces commerciales : devis, factures, propositions commerciales, etc. Ces opérations font intervenir de nombreuses personnes et par conséquent, cela ralentit leur efficacité.
L’outil de gestion commerce fournit un mécanisme de saisie et d’impression simplifié pour toutes les pièces administratives. Vous ainsi que vos collaborateurs pourrez par exemple avoir accès aux habitudes de commandes et compléter la pièce. Cette solution vous donne également la possibilité d’avoir accès à la recherche avancée, sur la base des articles en vous servant des rubriques.
L’optimisation de ce processus favorise la productivité de vos services : force de vente, manager, assistants administratifs, comptabilité…