MyExtrabat : devis, factures, marges — l’allié des artisans et TPE du BTP

Un devis incomplet ou une facture erronée peut entraîner d’importantes pertes financières pour les petites entreprises du bâtiment. Les marges, déjà serrées, se réduisent encore sous l’effet d’une gestion administrative chronophage.

Certaines solutions logicielles proposent d’automatiser ces tâches critiques afin de limiter les risques d’erreur et d’optimiser les gains. MyExtrabat s’inscrit dans cette logique, avec des outils dédiés à la gestion commerciale et financière pour les artisans et TPE du secteur.

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Pourquoi les artisans et TPE du BTP cherchent des solutions adaptées à leurs défis quotidiens

Piloter une entreprise du bâtiment, c’est avancer chaque jour sur un fil tendu entre exigences techniques, réglementaires et urgences clients. Les professionnels du BTP doivent composer avec une succession d’impératifs : produire des devis en temps record, émettre des factures sans faille, protéger chaque point de marge face à une concurrence féroce et à la pression des prix. La réglementation ne laisse aucune place à l’approximation : le RGPD impose ses contraintes, la TVA doit être calculée au centime près, la conservation des documents n’admet aucun écart. Sans logiciel de facturation certifié, l’entreprise s’expose à des sanctions : la loi anti-fraude à la TVA ne tolère aucun manquement.

L’artisan comme le dirigeant de petite structure jongle aussi avec la gestion des tâches quotidiennes : suivi des stocks, organisation documentaire, gestion des équipes, relation client, sécurité sur les accès numériques. Chaque étape recèle un risque : un acompte oublié, une erreur sur une facture de situation, du retard dans le suivi ou une trace qui se perd. Quand les effectifs sont réduits et le temps compté, la moindre faille administrative peut rogner sur la rentabilité.

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Pour autant, digitaliser la gestion ne remplace pas l’expertise du terrain. Cela la soutient. Automatiser, centraliser les informations, faire circuler les données sans friction : c’est ce qui permet à l’entreprise de gagner du temps, d’alléger la charge mentale et de limiter les erreurs. Les logiciels spécialisés ne sont pas des gadgets : ils s’imposent comme des partenaires pour affronter une réalité métier complexe. Miser sur le bon outil devient un choix de chef d’entreprise.

MyExtrabat : un logiciel pensé pour simplifier la gestion des devis, factures et marges

Développé par Extrabat, myextrabat s’adresse directement aux artisans, PME et entreprises du bâtiment qui veulent sortir de l’enfer des tableurs et des systèmes dispersés. L’application propose un espace unique pour tout piloter : des premiers devis à la facturation finale, du suivi de chantier à l’analyse de la rentabilité. Fini les allers-retours entre outils hétérogènes : ici, chaque donnée trouve sa place et reste accessible où que l’on soit, au bureau comme sur le terrain.

Tout a été pensé pour épouser le quotidien des pros du BTP : modules de gestion commerciale, facturation certifiée conforme à la réglementation anti-fraude, génération rapide des devis, édition de tous types de factures (acompte, situation, avoir, autoliquidation), suivi des paiements, analyse détaillée des marges. La conformité se glisse dans chaque étape du processus, réduisant le risque d’erreur ou de sanction.

Voici comment myextrabat structure l’activité :

• Centralisation de la gestion administrative et financière, pour garder le contrôle d’un seul coup d’œil
• Personnalisation des documents commerciaux pour refléter l’image de l’entreprise
• Compatibilité avec les principaux CRM et ERP du secteur, pour une intégration sans friction

Face à des solutions comme Obat, Tolteck ou Batappli, myextrabat fait valoir un atout fort : tout est rassemblé, l’utilisateur ne perd plus de temps à chercher une information ou à recoller les morceaux entre plusieurs systèmes. L’interface a été conçue pour ceux qui passent plus de temps sur le chantier qu’au bureau : accès rapide, navigation intuitive, pilotage simple mais complet. Derrière la technique, c’est une approche pragmatique : chaque minute gagnée sur l’administratif, c’est du temps rendu à la rentabilité ou au client.

Quelles fonctionnalités concrètes facilitent la vie des professionnels du bâtiment ?

Diriger une société du bâtiment exige méthode et réactivité. Myextrabat s’emploie à rassembler toutes les tâches administratives et à simplifier l’accès aux documents clés : devis, factures, attestations d’assurance, contrats, plans. Plus besoin de fouiller dans des dossiers papier ou de courir après un mail perdu. La gestion documentaire devient automatique, l’archivage suit sans effort particulier.

La planification s’inscrit au cœur de la solution : gestion des chantiers, affectation des équipes, anticipation des commandes, suivi des ressources et des stocks. À tout moment, on visualise l’avancement des projets, on pilote les coûts, on ajuste le tir si besoin. Myextrabat propose un reporting adaptable : marges, délais, indicateurs de suivi, tout est paramétrable selon le profil de l’entreprise.

Voici les principales fonctionnalités qui font la différence :

• Automatisation des tâches : création et envoi des devis et factures, rappels automatiques, suivi des échéances simplifié
• Gestion de la relation client : CRM intégré pour centraliser les contacts, garder l’historique des échanges et déclencher la collecte d’avis après facturation via Eldo
• Conformité et sécurité : respect du RGPD, traçabilité des opérations, authentification sécurisée et sauvegarde des données
• Mobilité : accès à l’ensemble des informations sur chantier, possibilité de modifier ou valider à distance, interface pensée pour tablettes et smartphones

Chaque acteur du projet, artisan, client, sous-traitant, accède facilement à la bonne information. Grâce à la compatibilité avec les ERP et CRM du secteur, l’outil s’intègre dans l’environnement de l’entreprise sans rupture. La collecte automatisée des avis clients, à la fin des chantiers, contribue à renforcer la crédibilité et la réputation professionnelle.

Des bénéfices mesurables pour piloter son activité et gagner en sérénité

Les retours des utilisateurs de myextrabat sont clairs : le temps passé sur l’administratif diminue, la fiabilité des données grimpe. La coordination s’améliore : chaque intervenant dispose à tout moment des éléments dont il a besoin. La gestion de la trésorerie se précise, avec un suivi efficace des paiements et une vision claire de la rentabilité. Les relances sont automatisées, la génération des devis et factures se fait en quelques clics, la circulation des documents ne pose plus problème.

Quels sont les points forts constatés ?

• Optimiser la gestion : réduction des erreurs de saisie, suppression des doublons, accès immédiat à tout l’historique
• Gagner du temps : préparation des situations de chantier et facturation accélérées, gestion sans friction
• Satisfaction client accrue : transmission rapide des pièces, visibilité offerte sur l’avancement, avis collectés automatiquement

La conformité réglementaire, TVA, mentions obligatoires, conservation des documents, RGPD, devient un automatisme, sans surcharge cognitive. Myextrabat accompagne les entreprises du bâtiment dans leur transformation numérique : la solution évolue avec la réglementation, intègre les innovations qui comptent, tout en restant accessible pour ceux qui n’ont pas le temps de suivre chaque nouveauté technique. Sur le terrain comme au bureau, l’outil s’adapte au rythme du métier et libère l’artisan pour ce qui compte vraiment : mener ses chantiers et fidéliser ses clients.

Tout compte fait, digitaliser la gestion administrative ne relève plus de la simple tendance : c’est un levier concret pour gagner du temps, sécuriser son activité et s’offrir un peu plus de sérénité face à la complexité du secteur. Les artisans et TPE qui l’ont compris avancent avec une longueur d’avance.